某电力公司成立于2001年2月28日，是以能源电力智能化为核心的能源互联网整体解决方案提供商，是我国能源电力及工业 控制领域卓越的 IT 企业和电力智能化领军企业。公司以先进的控制技术和信息技术为基础，以“大数据、云计算、物联网、移动互联、人工智能、区块链”等技术为核心，为电网、发电、轨道交通、水利水务、市政公用、工矿等行业和客户提供软硬件产品、整体解决方案及应用服务。

1. 全国有43个分子公司，各公司打印机复印机的管理和采购方式各不相同，有的企业租用二手机，有的企业购买打印机复印机及耗材，没有统一管理，供应商多达22家，耗材和设备的采购价格五花八门，审计工作风险很大；

2. 很多部门使用设备年限较长，故障率较高，极大的影响了办公效率；

3.设备型号复杂，品牌众多，打印机台数多达500多台，其中惠普、兄弟、Epson、奔图等A4打印机400多台，佳能、理光、富士胶片、东芝等复印机90多台，维修管理难，耗电量大；

4.各部门设有专人维护管理办公设备，每天忙于简单的取卡纸，加碳粉的工作，工作效率低；

5. 由于缺乏科学管理，打印机的使用费用管理层无暇顾及，也缺乏有效的管理，耗材的用量没有明细的统计，不能做到费用清晰化，综合成本高。

1. 将原来打印成本较高的 A4打印机替换成打印速度更快、使用成本更低的A3 复合机，通过合理的人机距离和人机比，给客户合理的配置打印输出设备；
2.用专业的100多台中高速A3复合机替代了原先500多台品牌杂乱的打印设备，有效的做到了节能降耗，管理更加简单；
3.给客户免费提供设备，采取复印机租赁方式，建立了统一的租赁收费标准，使打印成本可视化，并提供驻场服务，使维修服务更便捷、更快速。

1.有效降低该企业40%打印成本，统一了所有子公司的采购方式，使采购工作更加合规化；
2.替换全新中高速打印设备后，减少了公司行政人员的工作量，使用部门体验感更好，提高了工作效率；
3.帮助企业建立了一套打印机设备管理系统，使打印机的管理更科学、更高效；文印数据清晰透明，财务管理更简单。