佳之杰办公设备租赁整体解决方案服务商

解决方案

某新能源行业打印机租赁解决方案

20231013141605000596/resource/images/0f59d038703b42b792391bbcd2ec70c3_8.png

客户介绍

客户集团致力于成为具有全球竞争力和影响力的智能电动出行和能源服务科技公司,业务涵盖乘用车、商用车、出行服务、数字科技、金融服务、教育等。集团总部设在杭州,在新能源科技、共享出行、车联网、智能驾驶、车载芯片、低轨卫星、激光通讯等前沿技术领域不断提升能力,积极布局未来智慧立体出行生态。

客户痛点

1. 该用户目前在江苏南京、苏州、无锡、南通均设有生产制造基地及对外营销中心;现有设备总共55台,月度平均印量30万印(彩色约30000印),现有月均总费用约35,000元;用户目前存在品牌各异的A3复印机及A4桌面型打印设备;

2. 日常运营管理遇到的问题: 设备分布广散,IT运维工作量大;原有服务商仅根据设备日常实际故障派单维护,无法有效周期性预防;用户注重企业文印信息安全,原服务商无法提供有效的日常管理配套手段或工具实现标准化的IT信息管理;

3.维护管理困难:现用的设备老化,且型号较多,机器品牌不用统一,在临近更换周期时经常出现故障,管理部门需投入大量人力维护,无法进行机器的统一管理。

4. 缺乏科学管控:打印的综合成本高,因为现用设备都是不同的型号,无法精确掌控印量和费用。

解决方案

1.免费提供36台全新彩色复合机替换老旧设备,提高设备的稳定性,保证设备的无间断运行,统一租赁抄表管理;
2.建立整套的设备配送,报修,维护等管理体系,只需要对接一家供应商,简化管理;
3.采用佳之杰文印管控系统进行统一管理,IT人员无需忧虑维修工作,减少人员成本,大大减低了客户后期的维护成本和整体使用成本。

客户利益

科学管理:在满足了用户日常文印信息安全等级管理的要求下,实现了更加科学、便捷的IT化架构管理支持;

整合设备,统一管理:设备集中管理,系统状态自动提醒,设备认证实现集中文印输出平台化管理。通过漫游打印,为用户提供了用户报表、部门报表,每个用户的使用情况一目了然;

成本控制,信息安全:通过认证输出,权限设置,彩色管理,强制双面输出等策略,成本核算一目了然 ; 启用强制明文水印,完善文印系统的信息安全管理 ; 漫游打印刷卡取件可解决信息泄露隐患,提升员工的工作效率与取件的灵活性。