佳之杰办公设备租赁整体解决方案服务商

公司新闻
佳之杰教您如何在复印机使用过程中减少卡纸现象
来源: 时间:2023-10-18

在办公过程中,我们时常需要使用复印机打印文件、图片等,所以复印机的作用是非常重要的。然而随着使用时间的增长,复印机可能出现诸如打印时有异响、打印内容出现黑点、打印效果脏污等影响办公效率的问题。实际上,在复印过程中令人烦恼的问题是“卡纸”,卡纸现象在复印机故障中占比高达80%。由于工作原理限制,复印机卡纸是不可避免的,但我们可以采取措施降低“卡纸”的发生频率。以下是佳之杰小编整理的几点有助于预防和减少 “ 卡纸 ”的方法 :

佳之杰教您如何在复印机使用过程中减少卡纸现象

1、选好复印纸:复印纸的好坏对复印机的 “ 卡纸率 ”乃至其使用寿命都起着重要的影响作用。请不要选用有以下现象的纸张:

(a) 同一包纸厚薄不均,尺寸不一,甚至有缺损。

(b) 纸的边缘有毛茬。

(c) 纸毛太多,在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑。纸毛太多的复印纸会造成搓纸轮太滑,以至搓不上纸,加速感光鼓、定影辊的磨损等等。

2、均匀使用纸盒:听起来与下一条矛盾。但如果两个纸盒紧挨着,轮换使用可以避免一个纸路的搓纸系统过度磨损。

3、选用最近的纸盒:离感光鼓越近的纸张,在复印过程中走的路程越短, “ 卡纸 ” 的机会越少。

4、抖纸:在清洁的桌面上将纸抖动,然后反复搓齐,这样可以减少纸毛。

5、防潮、防静电:受潮的纸张在复印机内受热后变形,造成 “ 卡纸 ” ,双面复印时尤为严重。秋、冬两季天气干燥,易产生静电,复印纸经常两三张粘在一起,造成 “ 卡纸 ” 。建议在复印机附近放置一台加湿器。

6、自做清洁:如果经常发生复印纸搓不上来的 “ 卡纸 ” 现象,则可以用一块湿的脱脂棉(不要蘸水太多)擦拭搓纸轮。

7、消边:在复印底色较深的原稿时,常会造成复印件呈扇状卡在复印机出纸口。使用复印机的消边功能,可以减小 “ 卡纸 ” 的概率。

8、定期保养:对复印机进行全面的清洁保养是保证复印效果,减少 “ 卡纸 ” 的有效手段。定期保养也是复印机保修单位的基本职责。

南京佳之杰办公设备租赁有限公司至力于为客户提供集咨询、部署、培训、运维、托管服务为一体的综合性办公系统解决方案,是数字化设备整合增值服务商。应用场景涵盖:数字化文印办公解决方案、智能会议解决方案、办公茶水间解决方案、数字化工作流管理软件、软件定制开发方案等数字 化解决方案及增值服务。

本文标签: 佳之杰

相关资讯